أمن وأمان وسلامة الحاضرين
السبب الأول الذي يشير إلى أهمية ودور الإدارة الصحيحة للحشود هو الحفاظ على سلامة وأمن وأمان الحاضرين وخاصة عند إقامة التجمعات الكبيرة فإن الهدف الأول عند تنظيم الفعالية أو المؤتمر أو الندوة هو التأكد من وصول جميع الحضور إلى الوجهة الأساسية المجهزة لهم بسلامة وأمان بدون التعرض إلى أي ضرر لأنفسهم أو للأخرين بكفاءة وجودة عالية ويتم ذلك عن طريق توجيه حركة المرور وتطويق الأماكن الخطرة حتى لا تقع الحوادث وإضافة الحواجز ومراقبة الحضور واستخدام اللافتات والشاشات الرقمية للتوجيه وتسريع عملية التسجيل باستخدام الأدوات التكنولوجية الحديثة ويلزم أيضا تأمين الأشياء التي تقع خارج نطاق التحكم لمزيد من التدابير الأمنية مثل وجود مواقع للبناء تحتوي على آلات ومركبات حيث يتم وضع سياج على هذه المناطق للأمن والأمان، فإن الأفكار التي يمكن استخدامها لإدارة الحشود والحفاظ على سلامتهم لا حصر لها في حين أن التحكم في الحشود لأسباب تتعلق بالسلامة والأمان غالبا ما تكون ضرورية ومطلوبة بموجب القانون.